Microsoft Office 2016 нисбат ба версияҳои қаблии Office хусусиятҳои беҳтари ҳамкорӣ пешниҳод мекунад. Аз чумла, функцияхои кори якчоя оид ба хуччатхо, инчунин мубодилаи доимии маълумот ва ахборот васеъ карда шуданд. Хусусияти замимаи навшуда ҳоло ба корбарон имкон медиҳад, ки масалан файлеро замима кунанд, ки дар Share Point Online ё Microsoft OneDrive for Business нигоҳ дошта мешавад. Интихобан, иҷозатномаи Office 2016-ро харед шумо метавонед дар ин ҷо.
2 сентябри 2015, Microsoft Office 2016-ро баровард. Дар назари аввал, шумо шояд пай надиҳед, ки пас аз Office 2013 чӣ тағир ёфтааст. Аммо агар бодиққат назар кунед, шумо фарқиятҳои ҷолиберо хоҳед ёфт, ки самаранокии онро беҳтар мекунад.
Дар тӯли солҳо ба мо аз абр бартариҳои бузург ваъда дода шуда буд ва Microsoft Office 2016 кӯшиш мекунад, ки ин ваъдаҳоро иҷро кунад. Он барои қонеъ кардани интизориҳои мо дар бораи бастаи мобилии абрӣ тарҳрезӣ шудааст. Танҳо вақт нишон медиҳад, ки Office 2016 воқеан ба ваъдаҳояш мувофиқат мекунад, аммо биноҳо умедбахшанд.
Ҳаммуаллифӣ муддати тӯлонӣ дар барномаҳои Office мавҷуд аст, аммо бо Office 2016 ҳамкорӣ дар вақти воқеӣ сурат мегирад. Ин маънои онро дорад, ки шумо метавонед бо як нигоҳ бинед, ки ҳамкорони шумо дар ҳуҷҷати Word ё PowerPoint чӣ кор карда истодаанд.
Баръакс, онҳо метавонанд бубинанд, ки шумо чӣ кор карда истодаед. Ва ҳамаи ин новобаста аз он ки шумо дар куҷоед ва кадом дастгоҳро истифода мебаред.
OneNote яке аз барномаҳои муфидтарин дар Microsoft Office ва инчунин яке аз маъмултаринҳост. Office 2016 ба шумо имкон медиҳад, ки дафтарчаи OneNote-и худро бо шумораи зиёди одамоне, ки мехоҳед, мубодила кунед. Ва азбаски OneNote бо матн, тасвирҳо, ҷадвалҳои электронӣ, почтаи электронӣ ва тақрибан ҳар як намуди ҳуҷҷате, ки шумо метавонед дар бораи он фикр кунед, кор мекунад, он як манбаи марказии як гурӯҳи тарроҳӣ мебошад, агар онҳо чӣ тавр истифода бурдани онро донанд.
Office 2016 мубодилаи ҳуҷҷатҳоро тавассути илова кардани тугмаи Share ба кунҷи рости болоии барномаҳои мизи корӣ осонтар мекунад. Бо пахш кардани ин тугма, шумо ба ҳуҷҷат бо як клик дастрасӣ пайдо мекунед, то ба рӯйхати тамосҳои худ дастрасӣ пайдо кунед. Ва ин бидуни тарк кардани ҳуҷҷат аст. Ба қадри кофӣ оддӣ садо медиҳад.
Дар версияҳои қаблии Office, илова кардани замимаҳо ба почтаи электронӣ паймоиш ба макони ҳуҷҷатро талаб мекард. Шумо ҳоло ҳам метавонед ин корро дар Office 2016 иҷро кунед, аммо агар ҳуҷҷати мавриди назар ҳуҷҷате бошад, ки шумо ба наздикӣ кор карда истодаед, он дар рӯйхати ҳуҷҷатҳои муштарак дар Outlook пайдо мешавад.
Эҳтимол шумо бояд ҳар рӯз бо даҳҳо мактубҳои электронӣ сарукор дошта бошед. Баррасии паёмдони Outlook-и шумо барои афзалият додан ба ҳар як почтаи электронӣ вақтро мегирад ва маҳсулнокии шуморо коҳиш медиҳад. Office 2016 ба паёмдони шумо категорияи нав бо номи Clutter илова мекунад. Шумо метавонед баъзе мактубҳоро афзалияти паст таъин кунед ва дар оянда чунин мактубҳо ба таври худкор дар ҷузвдони Outlook Clutter ҷойгир карда мешаванд. Ҳамин тавр, ҳоло шумо чор категорияи почтаи электронӣ доред: Муҳим, Бетартибӣ, Спам ва Нест кардан.